VAKIFLAR GENEL MÜDÜRÜ DR. ADNAN ERTEM ZİYARET EDİLDİ

17.04.2014 tarihinde Genel Başkanımız Hazım Zeki SERGİ, Genel Başkan Yardımcıları Ahmet GÜMÜŞ, Seydi SARI ve Salih ÖZBAY ile Vakıflar Genel Müdürlüğü Şube Başkanımız Halit UĞURLU ve Şube Başkan Yardımcısı Mehmet AYHAN’dan oluşan heyet tarafından Vakıflar Genel Müdürü Dr. Adnan ERTEM makamında ziyaret edildi.

Genel Başkanımız Hazım Zeki SERGİ tarafından ziyarette, Vakıflar Genel Müdürlüğü Personelinin problemleri, çalışma şartlarındaki sıkıntılar ve çözüm önerileri ile ilgili talepler dile getirilmiş ve bir dosya halinde teslim edilmiştir.

Genel Müdür Sayın Dr. Adnan ERTEM’in söz konusu problemler ve taleplerle ilgili değerlendirme yaparak, not alarak, yapılabilecek her türlü yardımı yapacağını dile getirdi.

Görüşme sıcak ve samimi bir ortamda, ümit verici, diyaloğa açık şekilde gerçekleşti. Çalışma şartlarındaki sıkıntıların çözümü için sık sık bir araya gelinebileceği ifade edilmiştir.

VAKIFLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Vakıf mallarını ekonomik bir şekilde işletmek, mimari ve tarihi değere sahip vakıf eski eserleri muhafaza ve imar etmek, vakfa ait müesseseleri gayelerine göre yaşatmak için Başbakanlığa bağlı tüzel kişiliğe sahip ve katma bütçeli Devlet kurumudur.  2 Mayıs 1920 de Şeriyye ve Evkaf Vekaleti bünyesinde hizmet veren Vakıflar 3 Mart 1924 tarihinde 429 Sayılı Kanunla Vakıflar Genel Müdürlüğü ismi ile kurulmuştur.

Türk Kültürüne çok büyük hizmetler veren bu kurumun çalışmalarını önemsiyoruz. Bu çalışmalara katkı sağlamak üzere her türlü diyaloğa hazırız.

Ecdattan miras kalan eserler büyük bir ihtimamla yaşatılmalıdır. Özelleştirme ve diğer adlar adı altında vakıf eserlerinin kaybolmasına müsaade edilmemelidir.

YÖNETİM ANLAYIŞI VE MEVZUATIN UYGULANMASI

Kurum ve yöneticileri Personeline sahip çıkmalıdır. Talep ve istekleri aracısız kanun ve mevzuata uygun bir şekilde karşılanmalıdır.

VAKIFLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELLERİNİN ORTAK SIKINTILARI

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğünün yetişmiş insan gücü istihdamının kurum içerisinden temin edilmesi. Daire başkanlığı pozisyonuna atanması hariç şube müdürü ve müdür kadrolarının kurum içerisinden yetişmiş personellerin görevde yükselme yönetmeliğine göre sınav yapılarak kurum içerisindeki çalışanların emek ve tecrübelerinin değerlendirilmesi.    

• Ø 5737 sayılı Vakıflar Kanunu ile kadroları kaldırılan Bölge Müdür Yardımcısı ve Şef kadrolarının iptal edilmesi, daha sonra ihtiyaca binaen İstanbul, Ankara, İzmir gibi Bölge Müdürlüklerinde Bölge Müdür yardımcısı kadrosu yeniden tahsis edilmiştir.

İhtiyaç duyulan diğer Bölge Müdürlüklerinde de Bölge Müdür Yardımcısı Kadroları tahsis edilmesi.

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatlarında ofis içerisinde çalışan memurlar arasında evrak takibini ve koordinasyonunu sağlayan, şube müdürü ile memurlar arasında köprü olan şef kadrosuna yeniden ihtiyaç duyulmaktadır.

İptal edilen Şef kadroların yeniden tahsis edilmesi.

• Ø 5018 sayılı Kamu Mali Yönetmeliği ve Kontrol Kanununa İstinaden Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatlarında görev yapan Muhasebe yetkilileri, Muhasebe hizmet gelirlerinin ve alacakların tahsili, giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm malî işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini yürüten bu personele şimdiye kadar Muhasebe Yetkilileri sertifikası verilmemiştir.

Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra teşkilatlarında bu görevleri yapan görev Muhasebe yetkilerinin özlük haklarının iyileştirilmesi, muhasebe yetkililerinin özlük haklarının iyileştirilmesi, muhasebe yetkilisi yönetmeliğinde belirtilen şartları taşıyan bu personellerin sertifika almalarının sağlanması. Muhasebe yetkilisi kadrosu olmadığından görevlendirme ile yürütülmekte olup, Muhasebe yetkilisi Sertifikası almaya hak kazanan bu personele Saymanlık ünvanlı kadro verilmesi çalışması yapılması.

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğünün bir kuruluşu olan Vakıflar Bankası kendi çalışanlarının çalışma, sosyal haklarını ve ücret şartlarını iyileştirirken, Vakıflar Genel Müdürlüğünün Merkez ve Taşra Teşkilatlarının bazı hizmet birimlerinde personelin işe gidiş geliş servis hizmetini ve öğle Yemek ücreti karşılamakta, bazılarında karşılamamaktadır. Hisse oranı % 50 nin üzerinde olan, toplam çalışanı 2000 kişiyi bulmayan bir kurumun bazı hizmet birimlerinin mağdur edilmesi, hizmet barışını etkilemekte çalışma barışını bozmaktadır.
• Vakıflar Genel Müdürlüğü bünyesinde kurulmuş olan Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O sosyal tesislerinden ve diğer hizmetlerinden kendi personelinin faydalandırıldığı gibi Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra teşkilatlarında çalışanlarının’ da Servis ve öğle yemeği ücretlerinin Vakıflar bankasınca karşılanmasının çalışma barışının önemli bir şekilde etkileyeceği uygun mütalaa edilmektedir.
• Ayrıca Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatlarında çalışan personellerimizin Vakıflar Bankasından yapmış oldukları Kredi kullanımı, havale ve diğer işlemlerden ücret alınmaması uygun olacaktır.

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra teşkilatlarında özellik arz eden iftiraya açık olan birimlerde (Hayır Hizmetleri kuru gıda dağıtımı, Kiralama, Sanat Eserleri ihaleler v.s) görev yapan, gerçekten mağdur olan, kurum denetmenleri tarafından mağduriyetleri tespit edilen personellerin soruşturma, tutukluluk hallerinde idare avukatları tarafından savunmalarının yapılmamaktadır.
• Bu gibi durumlarda personelin idare avukatlarınca savunulması, yanında olunması ve kuruma aidiyet ruhunu canlandıracaktır.

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatlarında, yapılacak olan ihale ve kabul komisyonlarında Başkan olarak İç Denetçilerin görevlendirilmesinin uzun vadeli denetimlerde daha sağlıklı olacağı düşünülmektedir.

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatlarında görev yapan Yardımcı Hizmetler sınıfında bulunup GİH sınıfında bulunan bir memur gibi masa başı görev yapan ancak kadrosu Yardımcı Hizmetler Sınıfında bulunan sayıları 50 civarında olan personel için gerekli kanuni düzenlemeler yapılması noktasında girişimlerin yapılarak bir defaya mahsus kurum içerisinde yapılacak bir sınav ve mülakatla GİH sınıfına atamalarının sağlanması.

• Ø Kurum içi yer değiştirme (tayin) talebinde bulunan personellerin, aile bütünlüğü düşünülerek ayrım yapılmaksızın personelin talebi doğrultusunda işlem yapılması.

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve taşra teşkilatında görev yapan Vakıflar Genel Müdürlüğü personeline yılda (2 defa) tam maaş tutarında ikramiye verilmesi.

• Ø Şube Müdürlüğü kadroları için Bölge Müdürlüklerine bağlı diğer illerde şube müdürlüğü kadrolarının tekrar ihdas edilmesi.

• Ø Yerinden yönetimle emlak ve gıda yardımı kontrollerinin daha iyi yapılacağı uygun mütalaa edilmektedir.

• Ø Kurumda birçok boş kadro olmasına rağmen, normal memur kadrosunda çalışan personele 5 yıldır görevde yükselme sınavı yapılmamaktadır. 2009 yılında sadece şeflik yapmış olanlara açılmıştır. Birçok kurumda üniversite mezunu memurlar direk şube müdürü olurken (Örnek, Tapu Genel Müdürlüğü, Adalet Bakanlığında Yazı İşleri Müdürleri, İcra Müdürleri vb.) Vakıflar Genel Müdürlüğünde bu tür kadrolara atana bilmek için Araştırmacı, şeflik vb. ara kadrolarda çalışma şartı konmuştur. Kriterlerin objektif olması sağlanmalıdır.

• Ø Kurumda sınavların objektif ve kıdem kriterleri dikkate alınarak yapılması.

• Ø Memurun görevleri bölümünde son madde de “amirinin verdiği görevi yapar” yazmaktadır. Bu maddeye binaen zaman zaman amir-memur arasında problemler olmaktadır. Gerekli mevzuat değişiklikleri yapılarak görevlilerin yapacağı işlerin açık şekilde tanımlanması çalışma barışını olumlu manada etkileyecektir.

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğünce Kurum çalışanlarının çocuklarının ve kendilerinin mağdur edilmemeleri için Özel Kreşlerle veya Kamu Kurumu Kreşleri ile Vakıflar Genel Müdürlüğü olarak Personellerimizin çocuklarının için indirimli anlaşmalar yapılarak faydalanmaları sağlanmalıdır.

• Ø 5737 Sayılı Vakıflar Kanunun 666 sayılı kanunla yürüklükten kaldırılan 72.maddesinin 2 fıkrasında Vakıflar Genel Müdürlüğü çalışanlarına Vakıf Kira Gelirlerinin % 3 dağıtılmakta iken 666 sayılı kanunla bu ödeme ek ödeme olarak değerlendirilmiş ve yürürlükten kaldırılmıştır.
• Özel Bütçeli bir Kuruluş olan Vakıflar Genel Müdürlüğü personeline 5737 sayılı kanunun yürürlükten kaldırılan 72.maddesindeki fıkralar göz önünde bulundurularak 5737 sayılı kanunda yapılacak bir düzenlemeyle ödenmeye devam edilmesi personeli olumlu yönde etkileyecektir. Gerekli düzenlemenin sağlanmasını talep etmekteyiz.

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatlarında bulunan Vakıflar bankasına Ait ATM lerin yenilenmesi, para yatırılır ve çekilebilir ATM lerin takılması.

• Ø Bazı Hizmet Birimlerimizin hizmetlerinin çabuklaştırılması için hizmet içi araç tahsis edilmesi.

• Ø Birlikte yapılan aktiviteler (gezi programları, eğitim programları, vb.) arttırılarak bütün personelin katılımının sağlanması.

• Ø Çalışanların övgü, takdir, teşekkür ile ödüllendirilmesi bu konuda objektif ve kucaklayıcı olunması.

• Ø TOKİ ile işbirliği yapılarak, çalışanlara konut yapılmasının sağlanması.

• Ø Kişisel gelişimler için memurun desteklenmesi (yabancı dil, mesleki bilgilendirme kursları) moral ve çalışma performansını arttıracaktır.

• Ø Memurlar arasında iş adaletinin sağlanarak görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarının yapılması (Dışarıdan atamalarla boş kadroların doldurulmaması).

• Ø Ofis sistemlerinin daha çalışılır hale getirilerek kişilere özel çalışma alanlarının sağlanması. (100 m2 alana 12 kişi düşmekte bu da insanların motivasyonunu engellemektedir.)

• Ø Vakıflar Genel Müdürlüğü olarak birçok ilde gayrimenkulümüz olmasına rağmen sosyal tesislerimizin yok denecek kadar az olması nedeniyle başka kurumlardan talepte bulunmak zorunda kalınmaktadır. Bu alanların sosyal tesislere dönüştürülmesi.

• Ø Genel Müdürlük olarak Vakıflarla sözleşmeler yapılarak vakıf okullarından ve üniversitelerinden indirimli olarak yararlanılmasının sağlanması (Örneğin; Gazi vakfı birçok kamu kurumu ile anlaşarak %10, %20 gibi indirimler sağlamaktadır.)

• Ø XRAY cihazının Genel Müdürlüğümüz personelinin giriş ve çıkış saatlerinde kapatılması.

• Ø Yemek ve ulaşım giderlerinin kurum tarafından karşılanarak, Banka promosyonlarımızın kesintiye uğratılmadan ödenmesinin sağlanması.

• Ø Vakıfbank` la anlaşma sağlanarak çekilen kredilerde ve yapılan tüm işlemlerde dosya masrafı ve diğer masrafların personelden alınmaması.

• Ø Kurum içerisindeki maaş adaletsizliğinin giderilerek sözleşme dışında kalan personele daha önce ödenen kira gelirlerinin yeniden ödenmesinin sağlanması kurumumuzun özel bütçeli olması sebebiyle bu uygulamanın yapılabileceği kanaatindeyiz.

• Ø Kurumsal kimliğimizin herkes tarafından tanınabilirliğinin sağlanması. (hala Vakıflar Genel Müdürlüğü yerine banka sanılmaktadır.)

• Ø Genel Müdürümüzün çalışma birimlerini ziyaretleri ile onurlandırması çalışma motivasyonumuzu arttıracağından sık sık ziyaretlerin tekrar edilmesi.

• Ø Son yıllarda yapılan Vakıf haftası etkinliklerinde belirli personelin katılımı sağlandığından diğer personel küstürülmüştür ve katılım azalmıştır. Vakıf haftasını tüm çalışanların katılmasıyla kurum içerisinde kaynaşmanın sağlanmasına ve çalışma veriminin arttırılmasına vesile olacaktır.  

TÜRK DİYANET VAKIF-SEN

GENEL MERKEZİ